Muchas veces eres invitado a reuniones con amigos o familiares pero, cuando estás del otro lado y eres el organizador, sientes la presión sobre ti y no sabes por dónde empezar para que nada falte, sobre todo cuando el evento es en tu casa.

Para que cuando seas el anfitrión no vuelvas a entrar en pánico te doy estos consejos:

Los invitados

Al planear tu reunión lo más importante es que definas tu lista de invitados.

Te recomiendo que siempre separes las reuniones con familiares, colegas o de amigos íntimos, así lograrás que todos se relacionen de excelente manera y que el ambiente sea homogéneo.

Tip de BP: Cuando hayas definido tu lista de invitados planea juegos o dinámicas que amenicen la reunión y que vayan de acuerdo con los gustos del grupo. Con esto nadie se aburrirá.

 Comida y bebida

En el caso de que vayas a ofrecer una comida o cena es importante que contemples las cantidades de alimentos y bebida que necesitarás para que no le falte nada a nadie.

Es muy penoso que alguien te pida una bebida más o una porción extra de lo que preparaste y tengas que negárselo; además, hará sentir mal a tu invitado por saber que te incomodó o apenó.

Tip de etiqueta: Algo que ayudará a que tu reunión sea un éxito es que tengas dos opciones de postre, así tus invitados notarán un esfuerzo extra en tu atención y sabrán que fue un placer atenderlos y/o darles gusto.

Sea cual sea el plan o motivo de tu reunión, lo más importante es que tus invitados estén bien atendidos y se sientan cómodos.

Música y ambiente

La elección de la música es una parte que determina el ambiente de tu reunión y de cómo se sentirán tus invitados.

Procura elegir algo agradable para todos. Por ejemplo, evita lo estruendoso, repetitivo o romántico; un disco estilo lounge siempre será una buena opción.

No dejes de lado la forma en la que luce tu casa, pues también influirá en la estancia de tus invitados. Ésta debe estar limpia, ordenada y con aromas agradables.

Cuando se está en un lugar desordenado o sucio se genera la sensación de incomodidad, por lo tanto, los invitados solo pensarán: “Quiero irme ya”. ¡Evítalo!

Tip de imagen ambiental: Antes de que tus invitados lleguen a tu casa pon velas o inciensos de aromas suaves que provoquen sensaciones agradables y de tranquilidad. La lavanda es una buena opción.

 Lo que no debes hacer

Lo más importante en una reunión, ya sea con amigos o familiares, es no hacerlos sentir incómodos o que el invitarlos fue una molestia para ti.

Las malas caras quedan prohibidas. Es inaceptable también que parezca que hiciste todo en el último momento, pues demuestra la poca importancia que les das a tus conocidos o seres queridos.

Si alguien tiró, rompió o ensució algo en tu casa, déjale claro que no fue su culpa y que a cualquiera le puede pasar. Haz a un lado las burlas o reproches.

 Tip de etiqueta: Evita en la medida de lo posible las discusiones entre tus invitados. Hay muchos temas de conversación adecuados que servirán para que tu reunión transcurra sin ningún percance.

Si sigues estos consejos, puedo asegurarte que tu reunión estará muy cerca de ser perfecta, tanto para ti como para tus conocidos.

Al ofrecer tu casa y tus atenciones, tu Branding Personal está en juego en todo momento. ¡No lo descuides!

Con información de Stephanie Illingworth